武汉中核世纪物业管理有限公司
武汉市蔡甸经济开发区姚家山工业园凤凰路1号
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      职位描述:1)按照所在部门要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达所在部门日常政令。2)落实所在部门文件的拟、收、发、存等工作,组织所在部门内部信息发布内容的编排,保证所在部门各类信息及时、正确的传播。3)协助所在部门上级进行部门管理层会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议。4)办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据所在部门人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用。 5)文件、文档管理:负责所在部门文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放。外部门文件的接收与存档。6)重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行所在部门各类重要资质证件、执照、非技术资料、光盘等的常规使用与保管,及所在部门印章常规使用、保管及注销。7)负责所在部门其他后勤保障事务。任职资格: 1)行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历。2)2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程。3)热爱行政和文职工作,具备良好的职业素养和职业形象。4)文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作。5)性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。6)有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。
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